Cara Transaksi Kirim Surat dan Paket di Aplikasi Agenpos Kurir Berbasis Web (Aplikasi Baru)

Cek Video di Akhir Artikel

Terhitung 1 Oktober 2016, cara transaksi kirim surat dan paket di aplikasi agenpos telah berubah menggunakan aplikasi agenpos kurir berbasis web, dengan demikian Aplikasi Agenpos Integrasi sudah tidak dipakai lagi di agenpos, sebagai gantinya agenpos menggunakan Aplikasi Agenpos Kurir Berbasis Web yang bisa juga disebut Aplikasi MLO Agenpos. MLO adalah singkatan dari Mail and Logistic.
Sebagai panduan singkat bagi sahabat agenposindonesia.com berikut kami sampaikan langkah demi langkah cara melakukan transaksi kirim surat dan paket di aplikasi baru tersebut. Panduan ini bisa saja berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan yang dilakukan oleh kantorpos.
Sebelum kita mulai ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk menjalankan aplikasi Agenpos Kurir Berbasis Web ini yaitu :
1. Menggunakan Web Browser Mozilla Firefox Versi 20 keatas.
2. Sudah menginstall Java Runtime Environment (JRE) dari Versi 7 keatas.
3. Melakukan Setting Khusus agar JRE bisa berjalan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh aplikasi.

Sebelum kita mulai berikut ringkasan cara transaksi :

A. AWAL BUKA LOKET
Pengelola agen (KA) :
1. Buka Rekap
2. Aktif petugas loket
3. Cek saldo
4. Test print
5. Logout

Petugas loket (LA) :
1. Test print
2. Buka backsheet
3. Transaksi

B. TUTUP LOKET

Yakinkan sebelum cetak backsheet & tutup backsheet klu ada transaksi batal segera batalkan dulu di pengelola agen.

Petugas Loket (LA) :
1. Cetak backsheet

Pengelola Agen (KA) :
1. Membuat manifest
2. Membuat R7

Petugas loket (LA) :
2. Tutup backsheet
Loket bisa buka lagi, aktifkan user nya di pengelola agen,
Petugas loket buka backsheet, transaksi
(Selesai kembali ke perintah TUTUP LOKET)

AKHIR DINAS
Pengelola agen
3. Cetak rekap
4. Tutup rekap

Kalau ada batal cetak laporan batalnya

Perlu diperhatikan Login Pengelola Agen dan Petugas Loket tidak boleh bersamaan, jadi harus login bergantian, pastikan untuk keluar dari satu user dan pindah ke user yang lainnya wajib logout
 
Langkah Cara Transaksi Aplikasi MLO Agenpos :
1. Akses Alamat Web https://agenpos.posindonesia.co.id (ingat harus memakai huruf "s" di https nya)
2. Login Dengan User yang telah diberikan oleh kantorpos, ini didapatkan setelah mendaftar Agenpos Kurir/MLO

3. Setelah Login Klik Menu Start > All Program > Administrasi Layanan > Klik Buka Backsheet, ikuti seperti gambar dibawah ini.
 
Proses Buka Backsheet
Proses Buka Backsheet

4. Setelah Backsheet Terbuka, ditandai dengan Pesan Ready seperti gambar diatas, berikutnya adalah masuk ke modul entri transaksi agenpos kurir atau MLO, dengan mengakses menu Start > All Program > Kiriman Pos > Loket Kiriman Ritel , seperti gambar berikut.

5. Kemudian setelah menu LOKET KIRIMAN RITEL di Klik akan muncul form entri kiriman pos. 
  • Kursor pertama kali akan berada pada ID PELANGGAN, Tekan Tombol ENTER, masukan nomor barcode (biasanya diberikan oleh Kantorpos kepada agen yang sudah terdaftar sebagai agen Mail dan Logistic)
  • Jika Input Resi Benar maka akan muncul No Resi Bewarna biru di bagian sedikit ke kanan. Jenis Kertas Resi Bisa Dipilih, 0|Serbaguna untuk resi yang selama ini dipakai oleh Agenpos atau Resi menggunakan printer inkjet atau laser.
  • Selanjutnya kursor akan pindah ke input kodepos, jika belum mengetahui kodepos bisa menekan tombol F1, maka akan muncul form bantuan kodepos, masukan nama kota, kecamatan atau kelurahan yang dicari, pastikan kodepos tujuan tidak salah.
Untuk lebih detail bisa dilihat pada gambar berikut :

6. Setelah dipilih kodepos selanjutnya :
  • Masukan berat aktual (berat sesuai timbangan dalam skala gram) lalu Tekan ENTER, 
  • Isikan nilai barang sesuai nilai kiriman dan Tekan ENTER, kemudian akan muncul Jenis Layanan yang tersedia. 
  • Klik salah satu layanan yang sesuai dengan keinginan pelanggan dan Bea Kirim akan muncul. Pada tahap ini silahkan lakukan konfirmasi kepada pelanggan apakah kirimannya mau diproses atau tidak.
  • Jika Iya, lanjutkan dengan mengisi Nama dan Alamat tujuan, pastikan juga menyertakan nomor HP.
  • Selanjutnya isi nama dan alamat pengirim, sertakan juga nomor HP.
  • Setelah semua selesai lalu akhiri dengan tombol Proses, Jika jaringan lancar dan tidak ada masalah maka resi akan tercetak.
 Berikut gambar lengkapnya :

Proses Input Transaksi

7.  Jika Resi sudah tercetak maka selesai sudah 1 (satu) siklus transaksi, untuk selanjutnya dimulai transaksi baru.
8. Jika dibutuhkan seluruh daftar kiriman surat dan paket yang telah dikirim dapat dicetak, yaitu dengan cara cetak backsheet. Caranya :
  • Akses Menu ALL PROGRAM > ADMINISTRASI TRANSAKSI > Klik CETAK BACKSHEET IPOS
  • Tunggu beberapa saat kemudian akan muncul NO BACKSHEET dan KLIK tampilkan kemudian klik CETAK

9. Jika tidak ada lagi transaksi pada hari tersebut maka bisa dilakukan tutupan backsheet, yaitu dengan cara :
  • Akses Menu All Program > Administrasi Layanan > Tutup Backsheet , kemudian klik tombol TUTUP dan akhiri dengan Klik Tombol Yes. Seperti gambar berikut.
 

Catatan :
  1. Sebelum memulai transaksi harian Kepala Agen harus membuat/membuka rekap dan menutup rekap harian, untuk itu silahkan ikuti link : Cara Membuat/Membuka Rekap dan Menutup Rekap Harian Pada Aplikasi Agenpos Kurir atau MLO Berbasis Web
  2. Jika terjadi permasalahan resi tidak tercetak sedangkan data sudah masuk ke Backsheet dan untuk mengulang cetakan tidak bisa, maka solusinya ikuti link berikut : Cara Membatalkan Transaksi Agenpos Kurir atau MLO Berbasis Web.

Demikianlah Cara Transaksi Kirim Surat dan Paket di Aplikasi Agenpos Kurir Berbasis Web (Aplikasi Baru) semoga dapat menjadi panduan ringkas bagi sahabat agenposindonesia.com, jika ada update terbaru mengenai aplikasi akan terus kami upayakan untuk menginformasikannya kepada sahabat. Jadi pastikan terus untuk mengunjungi web ini. Terima kasih

Untuk Memudahkan, berikut video cara transaksi :

0 Response to "Cara Transaksi Kirim Surat dan Paket di Aplikasi Agenpos Kurir Berbasis Web (Aplikasi Baru)"

Post a Comment

Artikel Populer